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合规诊断

本教程介绍如何在互创跨境小工具中使用「合规诊断」功能,从商品资质、其他合规、资质审核结果与店铺合规四个维度集中排查问题,并支持批量上传资质、打印DOC文件与上传知识库,帮助卖家快速定位风险并完成整改。

一、功能入口​

  1. 打开互创跨境小工具客户端并登录。
  2. 点击右上方切换下拉菜单切换至「合规诊断」,即可进入合规诊断页面。
  3. 页面右上角可切换店铺范围:「全球店」「全托管」「海外托管」。
  4. 顶部提供四个页签:商品资质合规问题、商品其他合规问题、商品资质审核查询、店铺合规。

二、页面筛选说明​

筛选说明
店铺筛选支持按店铺、分组筛选,分组可到左下角「」下拉菜单「店铺管理」进行管理
快捷筛选按当前页签的资质类型、问题类型、影响国家/地区、审核状态等分类,括号内为数量,可一键定位
关键词搜索通过「多个模糊」下拉切换匹配方式,不同页签可搜索的字段略有差异(见各页签说明)

列表上方常用按钮:「刷新」手动更新数据、「导出Excel」导出当前列表、「批量资质」打开批量上传资质、「批量知识库」打开上传知识库,右侧「已选」显示当前勾选数量。

各列表头支持下拉筛选,便于快速定位目标记录。

三、商品资质合规问题​

汇总商品因资质材料缺失或不合规导致的问题,搜索范围为店铺、商品信息、问题类型、影响国家/地区、商品影响。

字段说明
店铺商品所属店铺及店铺类型(如 POP)
标题商品主图、商品ID与标题
问题类型需补充的资质材料类型(如:需提交资质材料 - 实物包装标签、CE认证、电子标签等)
影响国家/地区该问题影响的国家/地区(如 英国、欧盟、美国)
商品影响影响程度,如已屏蔽、即将影响对应国家/地区销售
处理状态当前处理进度,如「待提交/待审核」
操作单条操作入口:「去整改」

「快捷筛选」按资质与地区分类,如全部、UL认证、电子电器安规检测报告等、GPSR合规、UKCA认证、CE认证、KC认证、实物包装标签、欧盟、英国、韩国、美国、即将屏蔽、已屏蔽等。

四、商品其他合规问题​

汇总资质以外的商品合规风险,搜索范围为店铺、商品信息、问题类型、影响国家/地区、商品影响。字段结构与「商品资质合规问题」一致:店铺、标题、问题类型、影响国家/地区、商品影响、处理状态、操作。

  • 问题类型示例:法规禁售相关、知识产权相关、资质履历相关、平台禁售相关,以及 EPR 合规信息缺失等具体说明。
  • 处理状态常见值:待提交整改、不可整改;操作列提供「去整改」。

「快捷筛选」按问题类型、整改状态与影响国家/地区分类(如法规禁售相关、知识产权相关、待整改、不可整改,以及德国、法国、西班牙等各国标签)。

五、商品资质审核查询​

查询已提交资质材料的审核结果,搜索范围为店铺、商品信息、资质类型、不通过原因。

字段说明
店铺商品所属店铺及店铺类型
标题商品主图、商品ID与标题
资质类型提交的资质类型(如 FDA、CPC认证、外包装/标签实拍图-欧盟、检测报告等)
审核时间平台审核时间
资质内容资质文件链接或文本内容
审核状态审核结果,如审核不通过、审核通过、待审核
是否因瑕疵屏蔽是否因资质瑕疵导致商品被屏蔽(是/否)
不通过原因平台给出的驳回原因,如「非美国医疗器械FDA注册备案证明,请勿提交。」
操作单条操作入口:「编辑」

「快捷筛选」按审核状态与资质类型分类,如全部、待审核、审核通过、审核不通过、已屏蔽,以及 CPC认证、FMVS检测报告、KC认证编号、Korea_KC、墨西哥NOM认证、外包装/标签实拍图(按国家)、检测报告、欧盟GPSR合规标签等。

六、店铺合规​

从店铺维度排查合规资质缺失,搜索范围为店铺、问题类型、影响国家/地区、商品影响、质检状态。

字段说明
店铺店铺名称及类型
问题类型缺失项,如欧盟责任人缺失、制造商信息缺失、EPR包装类资质缺失、EPR电子电器类资质缺失
影响国家/地区受影响的国家/地区(如 德国、北爱尔兰、欧盟)
商品影响影响程度,如屏蔽、即将屏蔽
质检状态当前合规状态,如未合规
操作单条操作入口:「去提交」
解决方式推荐平台给出的处理建议与服务入口(如注册申报、点击购买)

该页签仅提供「刷新」「导出Excel」按钮,「快捷筛选」按缺失类型与屏蔽状态分类,如全部、欧盟责任人缺失、制造商信息缺失、EPR包装类资质缺失、EPR电子电器类资质缺失、即将屏蔽、屏蔽。

七、批量上传资质​

适用于「商品资质合规问题」页签中勾选的商品,统一上传资质材料。

  1. 打开功能:勾选需处理的商品,点击列表上方「批量资质」按钮,打开「批量上传资质」弹窗。
  2. 核对信息:弹窗列表字段包含店铺、商品、类目、状态,以及按问题类型生成的资质材料列(如外包装/标签实拍图-欧盟、外包装/标签实拍图-英国、UKCA认证证书等),表头图标支持批量操作;状态列显示「未修改」,未上传的材料带红色「资质未提交」标签。
  3. 选择材料:点击材料列中的「选择文件」选择图片、PDF等文件,左下角「查看教程」可查看操作说明;顶部支持「多个模糊」按商品ID、商品名称搜索。
  4. 打印DOC文件:点击底部「打印DOC文件」,打开「打印DOC文件(4个商品)」弹窗。
    • 表单包含店铺、状态、产品信息(产品名称、产品识别信息)、制造商(公司名称、国家、公司地址、电话、邮箱、负责人、职位)、欧盟责任人(企业名称、企业地址、企业联系方式)、法规条款、公告机构等区块,必填项以红框标识。
    • 通过「填充产品识别信息」「批量编辑」快速填写,「自动签名」下拉选择签名方式。
    • 点击「下载DOC文件」「生成PDF文件」或「下载并生成PDF文件」完成文件生成,「打开所在文件夹」查看文件,点击「确定」完成填写,「关闭」退出。
  5. 提交修改:返回批量上传资质弹窗,点击「提交选中」提交勾选记录或「提交全部」提交本次全部记录;也可使用「自动」按钮按页面提示自动处理,点击「退出」关闭弹窗。

八、批量上传知识库​

适用于批量上传商品说明书文件与视频。

  1. 打开功能:勾选需处理的商品,点击列表上方「批量知识库」按钮,打开「上传知识库(4个商品)」弹窗。
  2. 核对信息:弹窗列表字段包含店铺、商品、类目、状态、说明书文件、说明书视频、视频状态;状态列为「待执行」。
  3. 上传材料:通过「上传文件」「删除文件」管理说明书PDF等文件,通过「上传视频」「删除视频」管理视频;表头图标支持批量选择与批量删除;「视频状态」列显示是否上传。
  4. 提交修改:点击「提交选中」提交勾选记录,点击「提交全部」提交本次全部记录,点击「取消」放弃操作。

九、常见问题(FAQ)​

Q:四个页签分别该看哪个?
A:查商品资质缺失用「商品资质合规问题」,查禁售、知识产权等其他风险用「商品其他合规问题」,查已提交材料的审核结果用「商品资质审核查询」,从店铺整体排查责任人、制造商、EPR 等缺失用「店铺合规」。

Q:资质审核不通过怎么办?
A:在「商品资质审核查询」页签查看「不通过原因」列,按平台提示(如资质类型不符)修正材料后,通过操作列「编辑」重新提交;也可回到「商品资质合规问题」用「批量资质」重新上传。

Q:「提交选中」和「提交全部」有什么区别?
A:「提交选中」只提交弹窗中勾选的记录,「提交全部」提交本次弹窗内全部记录;可通过底部「已选 0/4」确认勾选数量。

Q:批量上传资质和批量上传知识库有什么区别?
A:「批量资质」用于上传认证证书、包装标签实拍图等合规材料,并可打印DOC文件;「批量知识库」用于上传商品说明书文件与视频。

Q:提交后列表为什么不更新?
A:上传资质后,平台不会实时更新列表,需等平台更新后,列表才会更新,详情请联系小何在线。

Q:你们会上传我的店铺密码吗?
A:不会。店铺账号密码仅加密保存在本地电脑,数据实时从平台后台获取,不上传云端。


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