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退款&纠纷

本教程介绍如何在互创跨境小工具中使用「退款&纠纷」功能,集中查看多店铺的纠纷订单与退款记录,快速定位纠纷理由、协商方案与完结结果,为订单添加带颜色的用户备注,自定义列表显示字段,并按国家、商品、店铺三个维度查看纠纷率报表。

一、功能入口​

  1. 打开互创跨境小工具客户端并登录。
  2. 在顶部标签栏新建或切换至「退款&纠纷」标签页,也可通过右上角的产品下拉菜单切换进入。
  3. 进入后默认展示纠纷/退款订单列表,左右横向滚动可查看全部字段。

二、页面筛选说明​

筛选说明
店铺筛选支持按店铺、分组筛选,分组可到左下角「」下拉菜单「店铺管理」进行管理
快捷筛选全部(9)、纠纷中(0)、非半托管纠纷(0)、无忧物流纠纷订单(3),括号内为当前记录数,随数据变化
国家分组全部、欧洲、北美;分组名称右侧笔形图标可编辑,圆形加号可新增分组
加载天数下拉选择数据加载范围,默认「近180天」;数据不全时可改选更大范围后「刷新」
关键词搜索通过「多个模糊」下拉切换匹配方式,可搜索订单号、商品、买家名称、纠纷理由、完结原因、退货单号

列表上方按钮:「刷新」手动更新数据、「用户备注」为勾选记录添加备注、「查看」查看当前勾选记录、「导出Excel」导出当前列表、「查看报表」打开纠纷统计报表;

右侧显示「已选:0/9」勾选数量。各列表头右侧均有下拉箭头,可对本列做筛选、排序与列配置。

三、列表字段信息​

列表为横向滚动宽表,共 17 个字段,可在「自定义列」中显示或隐藏(见第六章)。字段按业务含义分为四组。

分组主要字段
纠纷基础店铺、用户备注、纠纷发起时间(含修改时间)、纠纷理由、纠纷订单状态、完结时间、完结原因
订单与商品订单信息(订单号、下单时间、订单标签如「无忧物流纠纷订单」)、买家(含「联系买家」)、商品信息(图片、标题、商品ID、规格、价格)、数量
处理与结果协商方案(平台方案及退款/退货退款金额,或「不退款」)、退款时间
物流与退货订单国家、发货方式(如「无忧物流-标准」)、退货信息、退货地址(收件人、承运商与地址)

常见数据示例:

  • 纠纷理由:包裹在途、尺寸不合身、划痕问题、买家原因我不需要、包裹显示已妥投但是没收到等,下方灰色小字显示「纠纷已经结束。」
  • 协商方案:平台方案 + 退款 $19.36 / 退货退款$ 19.47 / 退款 $18.40 / 退款$ 11.31 / 不退款,金额以红色显示
  • 纠纷订单状态:纠纷已结束,下方蓝色链接「查看详情」
  • 发货方式:无忧物流-标准、三无高税标准专线等
  • 订单国家:Russian Federation、United States、France 等

点击行内「查看详情」会跳转到速卖通后台的纠纷详情页,具体流程见第四章。

纠纷理由与协商方案为平台返回结果,工具内只做展示,不能在此修改。

四、查看纠纷详情​

  1. 在列表中找到目标订单,点击「纠纷订单状态」列下方的「查看详情」;也可勾选该行后点击列表上方「查看」。
  2. 浏览器打开速卖通后台「纠纷详情」页,顶部进度条显示三个节点:开始 → 平台介入 → 结束。
  3. 结果区显示「纠纷已结束」,以及订单号、纠纷理由(如「包裹在途」)、温馨提示「纠纷已经结束。」,下方可点「查看协议」与「申诉」(申诉仅在平台允许时可用)。
  4. 「协商方案」区展示平台方案与金额,例如「退款 US $19.36 退款由卖家出资,预计需要3-20个工作日左右原路退回至买家账户。」
  5. 「证据」区分买家证据、卖家证据两栏,无材料时显示「(暂无数据)」;页面下方为「订单信息」区块。

五、用户备注​

  1. 在列表中勾选需要标注的订单(右侧「已选」会同步更新)。
  2. 点击列表上方「用户备注」,弹出「用户备注」窗口。
  3. 在文本框中填写内容,输入框提示「备注内容不超过4000个字节(英文=1字节,汉字=2字节)。」,右下角实时显示「已输入 X 个字节」。
  4. 选择备注颜色:黑色(默认)、红色、黄色、蓝色、绿色、紫色。
  5. 点击「确认」保存,或「取消」放弃。

保存后,「用户备注」列会显示彩色标题、备注正文与「11:17:22 修改」时间字样,例如红色「用户备注」+ 蓝色「备注」;点击该列内容可再次编辑。

备注按订单保存,仅用于本工具内标记与跟进,不会同步或回写到速卖通后台。

六、自定义列与列头菜单​

点击任意列表头右侧的下拉箭头,可打开列菜单,包含四项:

菜单项作用
恢复默认排序将列表排序恢复为系统默认
清空筛选条件一次性清除当前所有筛选条件
自定义列...打开字段显示配置窗口
恢复默认列将显示字段恢复为默认 17 项

「选择您要显示在列表中项目的详细信息」窗口说明:

  • 左侧「所有项(17)」为全部可选字段,右侧「显示项(17)」为当前列表实际显示的字段,两侧均可搜索。
  • 中间「显示」「隐藏」按钮用于在两栏间移动字段;也可双击字段快速显示/隐藏,拖拽「显示项」中的字段调整列顺序。
  • 底部提示「双击可快速显示/隐藏,拖拽"显示项"可调整顺序。」
  • 「恢复默认值」还原初始配置,「确认」生效,「取消」放弃。

17 项字段依次为:店铺、用户备注、订单信息、买家、商品信息、数量、纠纷发起时间、纠纷理由、协商方案、纠纷订单状态、完结时间、完结原因、订单国家、发货方式、退款时间、退货信息、退货地址。

七、导出Excel​

  1. 按第二章的筛选条件定位到需要导出的纠纷记录。
  2. 点击列表上方「导出Excel」。
  3. 在弹出的字段配置中选择需要导出的字段、调整顺序,或沿用已保存的模板,然后确认导出。

导出内容以当前筛选结果为准;若导出后发现字段缺失,可先在「自定义列」中把该字段显示出来再导出。

八、查看报表​

  1. 点击列表上方「查看报表」,弹出「报表」窗口。
  2. 窗口顶部有三个页签:「按国家」「按商品」「按店铺」,切换即可查看不同维度的统计。
  3. 报表内可再次按「所选店铺」「全部店铺」筛选,点击「刷新」更新数据,勾选「仅显示有纠纷订单」过滤无纠纷记录,右侧同样支持「多个模糊」搜索。

三个页签的字段口径:

页签字段
按国家店铺、国家、订单数、商品数、纠纷订单数、纠纷商品数、纠纷率、NR订单数、NR商品数、NR率
按商品店铺、商品(图片、商品ID、名称)、订单数、商品数、纠纷订单数、纠纷商品数、纠纷率、NR订单数、NR商品数、NR率
按店铺店铺(含分组标签)、订单数、商品数、纠纷订单数、纠纷商品数、纠纷率、NR订单数、NR商品数、NR率

纠纷率 = 纠纷订单数 ÷ 订单数,例如按国家页签中俄罗斯 108 单 / 4 单纠纷 = 3.70%、英国 2 单 / 1 单纠纷 = 50.00%、乌克兰 1 单 / 1 单纠纷 = 100.00%;按商品页签 34 单 / 2 单纠纷 = 5.88%;按店铺页签 202 单 / 6 单纠纷 = 2.97%。NR 开头的三项为平台另一类纠纷指标,口径以速卖通后台为准,无数据时显示 0 / 0.00%。

九、常见问题​

Q:列表里看不到最近的纠纷订单怎么办?
A:先检查「加载天数」是否为「近180天」,需要更早数据可改选更大范围;再确认「所选店铺」是否勾选了对应店铺,最后点击「刷新」重新拉取。数据不会自动实时刷新。

Q:「纠纷订单状态」和「完结原因」有什么区别?
A:「纠纷订单状态」表示当前处理结果(如「纠纷已结束」),「完结原因」说明结束的缘由;「完结时间」记录结束时刻。三者结合「协商方案」即可还原完整的处理结论。

Q:报表三个页签该怎么选?
A:想看哪些国家或地区纠纷高,用「按国家」;想定位具体哪个商品容易引发纠纷,用「按商品」;想评估单个店铺整体表现,用「按店铺」。三者共用同一套指标口径。

Q:纠纷率很高但订单数很少,怎么看?
A:纠纷率是比例值,小样本下容易失真(如 1 单纠纷 / 1 单订单 = 100.00%)。建议结合订单数、纠纷订单数一起判断,可勾选「仅显示有纠纷订单」快速筛出需要跟进的记录。

Q:列被我隐藏了 / 顺序调乱了,怎么恢复?
A:点击列头下拉菜单中的「恢复默认列」可一键还原;或在「自定义列」窗口中点「恢复默认值」后「确认」。「恢复默认排序」只影响排序,不影响字段显示。

Q:用户备注会同步到速卖通后台吗?
A:不会。备注仅保存在本工具中,用于多店铺内部标记与交接,不影响平台订单或纠纷状态。

Q:你们会上传我的店铺密码吗?
A:不会。店铺账号密码仅加密保存在本地电脑,数据实时从平台后台获取,不上传云端。


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