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拒付订单管理

本教程介绍如何在互创跨境小工具中使用「拒付订单管理」功能,集中查看多个店铺的买家拒付(Chargeback)订单,按店铺与申诉结果筛选,读懂拒付理由、申诉状态与需承担金额,并按需要导出 Excel 留档核对。

一、功能入口​

  1. 打开互创跨境小工具客户端并登录。
  2. 在顶部标签栏新建或切换至「拒付订单管理」标签页,也可通过右上角的产品下拉菜单切换进入。
  3. 进入后默认展示全部拒付订单;状态筛选中「胜诉」「败诉」括号内的数字,可快速了解各结果的订单数。

二、页面筛选说明​

筛选说明
店铺筛选支持按店铺、分组筛选,分组可到左下角「」下拉菜单「店铺管理」进行管理
状态全部(29)、已结束(29)、胜诉(21)、败诉(8),括号内为当前订单数;「胜诉」「败诉」用于按申诉结果直接过滤
关键词搜索通过「多个模糊」下拉切换匹配方式,可搜索订单号、拒付理由

列表上方按钮:「刷新」手动更新数据、「导出Excel」导出当前列表、右侧显示「已选:0/29」勾选数量;搜索框位于同一行右侧。各列表头右侧均有下拉箭头,可对本列做筛选与排序。

三、列表字段信息​

列表为横向滚动宽表,共 12 列,按内容可分为四组。

分组主要字段
订单基础店铺、订单号、下单时间
拒付信息拒付金额、拒付理由、买家信息
申诉时间开始时间、结束时间、截止时间
申诉结果申诉状态、申诉结果、需承担金额

常见数据示例:

  • 店铺 22海托,订单号 8000006582460000,下单时间 2026-03-05 12:18 PST,拒付金额 ¥ 88.66,拒付理由「未收到货物」,申诉状态「已结束」,申诉结果「败诉」,需承担金额 ¥ 44.88。
  • 拒付理由还常见「未经授权交易 (Paypal)」「未收到货 (Paypal)」等带支付渠道标注的写法;买家信息列可能显示平台返回的买家说明原文(如法语 Bonjour…、英语 We had to close this order due to…)。
  • 时间列均以「YYYY-MM-DD HH:mm PST」格式展示,如开始时间 2026-06-17 10:04 PST、结束时间 2026-07-28 18:55 PST;部分记录的截止时间为空。
  • 金额按订单原币种显示,常见 ¥ 与 $两种,例如拒付金额$ 9.41、需承担金额 $ 25.72。

四、读懂申诉结果与承担金额​

  1. 在「状态」中点击「败诉」或「胜诉」,只保留对应结果的订单。
  2. 对照「申诉状态」确认流程是否已走完,列表中常见「已结束」;未结束的记录需留意「截止时间」,该列为平台给出的申诉最后期限。
  3. 查看「申诉结果」与「需承担金额」:胜诉的记录通常显示 ¥ 0.00 或 $ 0.00,败诉的记录会显示需要由商家承担的金额,如 ¥ 44.88、¥ 112.67、$ 25.72。
  4. 需要核对原始依据时,回到「拒付理由」与「买家信息」两列查看买家发起拒付的原因与说明文本。

需承担金额以平台最终裁决为准,页面仅做汇总展示;同一列表内可能出现不同币种,做财务统计时请先按币种分开汇总,不要直接相加。

五、导出Excel​

  1. 先用「所选店铺」「状态」与关键词搜索缩小范围,必要时用列头下拉做进一步筛选。
  2. 点击「导出Excel」,导出当前筛选结果,可用于与支付渠道账单、平台结算单逐笔核对。
  3. 若需全量数据,先选中「全部店铺」与状态「全部」再导出。

六、常见问题​

Q:状态里的「已结束」「胜诉」「败诉」有什么关系?
A:「已结束」表示申诉流程已走完;「胜诉」「败诉」是该流程的两种结果,可按结果筛选。示例中全部(29) = 胜诉(21) + 败诉(8),且已结束(29) 与之相同,说明这批订单的申诉均已完结。

Q:为什么有的金额是 ¥、有的是 $?
A:金额按订单原币种展示,不做统一换算。导出后建议按币种分组统计,避免把不同币种的数字直接相加。

Q:能在这个页面发起申诉或提交材料吗?
A:不能。本页为查询与导出页面,列表没有操作列,也没有申诉按钮;如需在期限内申诉,请到速卖通后台或对应支付渠道(如 PayPal)提交材料,并留意「截止时间」。

Q:「买家信息」列里出现外语文字是什么?
A:是平台返回的买家说明原文,按原样展示、不做翻译,常见法语、英语等。可结合「拒付理由」一起判断买家发起拒付的原因。

Q:列表数据不更新怎么办?
A:数据不会自动实时刷新,点击「刷新」重新拉取;若仍看不到目标订单,检查「所选店铺」是否包含对应店铺、「状态」是否停留在「胜诉」或「败诉」上,以及搜索框是否残留关键词。

Q:你们会上传我的店铺密码吗?
A:不会。店铺账号密码仅加密保存在本地电脑,数据实时从平台后台获取,不上传云端。


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